本次培训重点围绕项目资料管理员的职责、监理文件资料管理、监理施工用表基本表式与应用、公司竣工归档资料清单与要求四个方面进行展开,通过图文结合、案例展示的讲解方式进行知识点讲授,进一步夯实了各项目资料管理员的理论基础和实操技能。
项目资料犹如项目管理的“记忆库”,记录了项目从规划到竣工的每一个关键节点的成果。清晰、准确的项目资料不仅是项目顺利开展的重要保障,也是项目后期交付、竣工的重要依据。双圆建管历来十分重视项目资料管理工作,在该项工作上投入了诸多心力,且成果显著。
第一,资料管理规范。公司构建起完备的项目资料管理制度,针对资料的编写、收集、整理以及归档等各个环节,均有明确的规定与流程,为项目资料管理的规范化提供了坚实保障。
第二,配备专职人员。公司工程管理中心专门设立资料管理专员,其职责涵盖项目归档资料管理,对各项目资料日常规范进行指导和检查。同时,各项目部也配备了经验丰富且具备专业素养的资料管理人员,这一举措有力地确保了项目资料管理工作的有序开展。
第三,培训交流提升。公司积极开展各类培训与交流活动,组织项目人员到档案资料管理水平较高的项目进行现场观摩学习,实现了资料管理经验近距离交流与借鉴,共同推动项目资料管理水平的不断提升。
通过此次培训学习,有效加强了员工在规范项目资料管理方面的认知,促进了项目管理资料规范化水平的提升,提高监理团队项目管理的质量。未来,双圆建管将继续加强项目资料管理方面的培训管理工作。不断完善资料管理体系,以适应日益复杂的项目管理需求,为打造更多优质项目奠定坚实的基础。